物业合同管理程序有哪些？

一、什么是物业合同管理

合同管理是物业管理企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级管理人员及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以"重合同、守信誉"为核心的合同管理工作。

1、目的:为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,根据《民法典》及其它有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。

2、适用范围:公司对外签订的各类合同、协议、约定、等合同类文书均适用本制度。补充协议、补充约定、合同附件等原合同的补充类文书是原合同的必要组成部分,从属于原合同,同样适用本制度。

3、职责

(1)董事长负责标的3万以上合同的审批签署;

(2)公司总经理受董事长委托负责标的3万以下合同的审批签署;

(3)公司总经办负责公司各类合同的管理工作。

(4)职能部门/项目负责各类相关业务的合同谈判。

二、物业合同管理程序

1、资料的审查

在签订合同前，需要审查下列资料：

(1)必须审查对方当事人的主体资格,如营业执照、法人机构代码证、身份证明文件等。

(2)资信能力、履约能力,如资产证明、信誉纪录、企业规模和状况、相关的资质证明等。

2、合同的审批

公司签订的合同,必须经公司总经理审批。

具体权限如下:

(1)一般情况下合同由董事长授权总经理审批。

(2)标的超过3万元的由董事长审批。

(3)标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

3、签订

所有合同必须由公司签订,任何职能部门、项目、分公司等不得擅自签订合同。

合同原则上由经办部门/项目负责人具体经办,拟订初稿后必须经相关职责部门、品质督导部、总办、总经理(董事长)审阅后按合同审批权限签署。

上述内容就是本站小编整理的物业合同管理程序的相关知识，可以看出，在合同管理过程中，需要遵守规定程序，先审查资料，确认合格，然后进行审批和签订，除此之外还需要明确有关人员职责和注意事项，从而避免不必要的纠纷或损失。更多相关知识您可以咨询本站新乡律师。