有什么管理办法 企业合同管理制度有哪些

一、合同管理制度有哪些

(一) 合同归档管理制度

新签订的合同材料必须及时归档，程序是：

1、 对合同的所有条款及材料进行认真仔细审查，看其是否符合归档的要求

2、 按照材料的属性，内容，确定其具体归档位置

3、 在目录上登记合同材料名称及相关内容，以备查档时用之

(二)检查核对制度

检查核对是保证合同准确无误，完整安全的重要手段。检查的内容包括对合同材料本身进行检查，查看有无毒烂、虫蛀等，也包括对合同保管的环境进行检查，查看库房、门窗是否完善，档案柜的保险状况，柜内有无其他存放错误等。

(三) 统计制度

合同统计内容主要有以下几项：

1、 合同数量

2、 合同材料的收集补充情况

3、 合同整理情况

4、 合同保管情况

5、 合同利用情况

6、 库房管理设备情况

7、 合同管理工作人员执行情况。

(四) 保卫保密制度

1、 合同管理制度指定专人负责，保证原始合同完整无损

2、 应有齐备的存档设备

3、 库房备有防火、防潮器材，并确保档案柜整洁，不存放无关的物品。

(五) 合同销毁制度

1、 任何部门或个人未经允许无权随意销毁合同材料

2、 按规定需要销毁时，必须经总经理批准方可销毁

3、 经批准销毁的合同材料，档案人员填写和编制销毁清单，并由专人监督销毁

二、合同管理办法

1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。

3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。

5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

6、合同文档的保存条件：防火，防潮。

7、合同文档必须专人负责。

企业合同管理制度有哪些？由上所述，企业合同管理制度包括了合同归档管理、检查核对、统计、保卫保密和合同销毁制度，以及合同管理的七种方法。合同管理是企业管理的一项重要内容，任何一个优秀的企业它所有的事务都是井井有条的，所以合同管理制度也体现了一个企业的文化。更多相关知识您可以咨询本站新乡律师。