採購合同管理辦法以及規則

市直各行政事業單位、各區(市)財政局：

為進一步加強政府採購合同管理，規範政府採購合同的簽訂、公開、備案及履約驗收工作，根據《中華人民共和國政府採購法》《中華人民共和國政府採購法實施條例》及政府購買服務等相關規定要求，現將合同管理有關事項通知如下。

一、合同簽訂

各單位應當在中標、成交通知書發出之日起三十日內，依據招標檔案、中標供應商投標檔案等採購檔案確定的事項簽訂政府採購合同，並保證合同標的名稱、規格型號、單價、金額以及簽訂時間等合同內容的完整。

對於物業管理服務和軟體、平臺執行維護等具有相對固定性、延續性的專案，在年度預算能夠保障的前提下，各單位通過採購可以簽訂不超過三年履行期限的合同，其中服務類合同到期後，在不改變原合同標的額及服務內容的基礎上，經雙方協商可繼續簽訂政府採購合同，也可重新組織採購。

二、合同公開

各單位應當將政府採購合同自簽訂之日起2個工作日內在青島市政府採購網上公告。政府採購合同中涉及國家祕密、商業祕密和個人隱私的，應當嚴格按照相關法律法規和規定執行。

三、合同備案

(一)備案範圍

各單位採購貨物、工程和服務，凡是履行了採購程式的，均需將政府採購合同副本報市財政局備案。

屬於政府採購目錄檔案中規定的自行採購專案;網上超市採購的辦公消耗用品、公務差旅機票、車輛加油維修保險專案;網上超市採購的單次金額二萬元以下的專案無需備案。

(二)合同資訊錄入

政府採購合同備案之前，各單位需將合同資訊錄入中國政府採購網地方政府採購資訊統計管理系統。各單位在進入系統進行資訊錄入時應先將單位資訊填寫完整。

(三)備案時間要求

各單位應當按照政府採購相關法律法規的要求，自政府採購合同簽訂之日起七個工作日內，將合同副本報市財政局備案。

依法簽訂的政府採購補充合同，也應自補充合同簽訂之日起七個工作日內，將合同副本報市財政局備案。

(四)備案需要提交的材料

1、按照批量集中、部門集中和部門分散組織形式採購的，需提供中標、成交通知書原件和影印件各一份、政府採購合同副本原件兩份。其中財政投資基建工程專案，還需提供財政投資建設工程專案政府採購處理(流程)表原件一份。

2、按照網上超市組織形式採購的，需提供網上超市成交通知書原件和影印件各一份、採購合同(或發票)副本原件兩份。

3、經批准同意自行採購的，需提供批准檔案原件、採購合同副本原件兩份。

4、依法簽訂的補充合同備案，應提供變更合同的相關依據材料。

以上材料中所要求影印件和合同副本原件一份留市財政局，其餘備案所需材料在合同備案後，均退還各單位。

四、合同履約驗收

各單位應當按照政府採購合同組織對供應商履約情況進行驗收，並出具驗收書，驗收成員應當在驗收書上簽字，並承擔相應的法律責任。

政府向社會公眾提供的公共服務專案，驗收時應當邀請服務物件參與並出具意見，驗收結果應當向社會公告。

五、其他規定

(一)合同備案的審查和使用。市財政局對合同進行程式性審查，合同資訊已錄入、合同內容完整、資料資訊一致、備案材料齊全即可備案。各單位對合同的合法性、真實性、完整性負責，憑備案的政府採購合同及相關材料辦理資金支付手續。為了保證工作的延續性，合同備案工作不得由供應商代為辦理。

(二)合同管理的主體責任。政府採購合同是政府採購活動過程中的重要檔案，是政府採購結果的最終體現，各單位要高度重視，進一步完善制度，明確任務，責任落實到人，切實履行好政府採購合同管理的主體責任。對未按照規定進行政府採購合同簽訂、公告、備案以及履約驗收的，市財政局將依法進行處理處罰。

(三)各區(市)財政局可參照本通知要求，根據實際情況制定本地區政府採購合同管理辦法，切實加強政府採購合同管理。

綜上所述，所有關於採購合同管理辦法小編已經為大家整理出來了，不管是什麼合同都需要一套合理的管理方法以及規則，這樣才能夠對於所有的簽署合同人得到法律上的保護，這也是法律對於管理方的一種無形的約束，保障大家的權益。更多相關知識您可以諮詢本站泰州律師。