合同執行管理流程要點以及管理方法

眾所周知，合同的訂立是為了簽訂合同的雙方可以得到《民法典》的約束以及保護，所以我們對於合同的執行要有一個規範的管理流程，在合同履行的過程中遇到執行難時，恰當運用良好的合作執行管理流程將大大降低從業者們的法律風險，本站將為您提供最適合的服務，我們將為您的夢想保駕護航。

一、合同執行管理流程要點

公司的內部的合同行為合同管理流程主要包括：合同文字草案的提出、稽核、確認、簽署、執行與存檔等環節與行為。

1、合同的提出

合同的提出行為是整個合同管理流程中的發起環節。業務經辦人是發起環節的承擔者。業務經辦人根據公司業務的需要以及主管領導的指令，發起合同行為，提出合同文字，提交部門負責人稽核。要指出的是，合同文字的提出不僅指業務經辦人自行負責起草合同文字的行為，還應包括合同對方提出合同文字的行為。

業務經辦人在提出合同前，應按照公司相關業務規範和業務慣例進行充分的市場調研，必要時需經過公司的詢價、或招投標等決策程式。

對於合同對方提出的合同文字或自行負責起草的文字，業務經辦人應重點關注：合同雙方、合同標的、價款與支付、違約責任等主要條款與結構是否完備，雙方權利義務是否對等，用詞是否準確一致。

為提高整個合同行為和管理流程的效率，業務經辦人將合同草案提交部門負責人稽核時，應同時將合同對方的主要情況、合同的目的、與核心內容、可能的風險予以說明。

2、合同的稽核

對於合同文字，負有稽核責任的業務主管、法務主管或法律顧問人應分別從交易的可行性和合理性、合法性、可能的風險、成立與生效、違約後果以及文字內容等予以全面稽核，並簽署明確的書面意見。

業務經辦部門負責人、公司主管經理稽核合同，必要時應徵詢包括財務門在內的公司其他相關部門意見，業務經辦部門負責人且應針對合同條款核實有關市場資訊。重大合同的簽訂，事前均需有法務主管或法律顧問的稽核與意見。

3、合同的簽署

合同須經公司法定代表人或其授權的負責人簽字並蓋公章，方能成立。

公司法定代表人可根據公司管理制度、業務特性和業務規模，對某些特定合同的簽署權利授予其他負責人;該授權應以書面檔案為據，授權檔案應明確授權事項(合同類別)、授權時限等。

《民法典》（2021.1.1生效）第四百六十九條 【合同訂立形式】當事人訂立合同，可以採用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現所載內容的形式。以電子資料交換、電子郵件等方式能夠有形地表現所載內容，並可以隨時調取查用的資料電文，視為書面形式。

二、合同執行管理流程的方法

對於已簽署的合同，業務經辦人和部門應認真關注合同生效條件、生效時間，及時依照生效合同，實施相關業務。

在執行合同過程中，業務經辦部門和經辦人應關注市場、公司和合同對方可能的重大情形變更，及時提出應對方案;若對合同條款進行必要的變更，應視為新合同行為，需流程進行相應的稽核和管理。

公司應指定專人負責全公司所有合同的管理，已簽署合同原件統一歸公司合同管理人員存檔;合同影印件，根據情況需要留財務部和經辦部門，部門負責人負責本部們的合同管理。

對於已簽署成立的合同，合同管理人員應依次按照合同主體、業務型別、簽署時間、生效時間、是否履行完畢等標準進行分類歸檔;合同管理人員對合同的外借、查閱應進行登記。

建立合同管理臺帳，並及時更新相關資訊。除了反映上述合同主體、業務型別、簽署時間、生效時間等資訊外，合同管理臺帳還應包括：合同主要內容、合同價款(金額)、履行進度、簽署人等;年底應向公司領導提交該年度公司合同管理臺帳及說明報告。

公司各部門應將合同執行情況定期彙總至公司合同管理人員，並由其根據合同原件對公司各部門的合同執行情況進行總結和分析，形成書面報告，報公司領導審閱。

對於在合同的提出，稽核以及簽署的過程中涉及到合同的每一條條款的精確性及合理性都極其重要；在合同執行管理流程的過程中對於已經成立的合同的執行方面碰到的形形色色的問題，也需要長期維護支援，這些都需要專業人士為您提供準確的建議。 更多相關知識您可以諮詢本站律師！