合同簽訂流程及管理辦法

為規範公司合同簽訂,履行付款程式,並最大限度的避免風險,公司合同有以下管理和簽訂程式
一、合同簽訂稽核流程
1、部門負責起草職責範圍內合同,參與合同談判,組織會籤;
2、運作部負責稽核合同的各項操作規範、運作模式、運價。
3、財務部負責稽核合同的付款、開票納稅等相關財務有關條款。
4、總經辦負責稽核合同的真實性、合同風險等有關條款。
5、總經理負責稽核合同的商務條款,確認等籤合同與審批合同的一致性及最後確認。
二、合同執行部門負責起草和談判,組織會籤。合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規範、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確,應包括:
1、合同名稱;
2、甲乙方名稱及地址,經辦人聯絡電話;
3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;
4、合同簽訂日期;
5、運價、運量;
6、付款方式;
7、履約方式、地點、費用的承擔;
8、違約責任(甲乙方權利和義務);
9、生效、終止條件;
10、爭議解決的方法;
11、合同的份數及附件;
12、保密條款(視合同履行需要)
13、合同主辦部門填寫《合同審批表》、合同文字,合同業務單位營業執照和相關資質影印件加蓋公章,法定代理人授權委託書原件,按許可權稽核報批;
14、合同審批原則上應按順序依次執行,遇特殊情況下可臨時調整次序,但必須徵得次序變動影響的下一會籤人的同意。
《民法典》第五百零二條 依法成立的合同，自成立時生效，但是法律另有規定或者當事人另有約定的除外。