建设工程合同风险管理的防范

建设工程合同是承包人管理的核心，与其他相同都是存在风险的，怎样做好建设工程合同风险管理呢？这是需要从多方面入手，不能只看其中一项就能进行管理的。

一、树立风险意识,强化合同管理。工程合同既是项目管理的法律文件,也是项目全面风险管理的主要依据。承包人必须有强烈的风险意识,并且应结合企业以往工程实施遇到各类风险问题整理归类,对风险发生、影响范围进行分析评价总结。学会从风险分析与管理的角度研究项目在投标和合同签订、履行中每一条款、细节,深刻了解各种风险因素,并且所有参与者均要涉及,从思想上强化参与者合同风险管理意识。构建企业经营和施工阶段不同层面的风险管理体系,建立完善合同全过程的风险分析、防范及处置机制。

二、建立和健全企业合同管理体系。承包人应建立健全企业合同管理机构,使合同管理覆盖到企业生产经营各个层次,延伸到各个角落,设置专门合同管理部门,明确合同管理职责范围、工作流程、规章制度,形成从投标预审、合同谈判、审核、履行到监督检查,保证合同有效实施的组织保障体系,并严格执行合同管理工作流程,确保合同从招标文件分析、文本审查、合同实施策略、保证体系、跟踪、对比分析、合同变更、索赔等过程均纳入企业经营日常工作程序,确保合同管理体系有效运行。

三、明确合同管理是从参与招投标阶段为起点,审核招标文件即是合同管理的开始。只有认真审核招标文件各项条款,分析招标文件列明的合同条款,明确双方权利和义务,有针对性的确定投标策略并以此作为投标报价的有效依据,才能为下一步的工作打下良好基础,减少工程中标后合同履行的风险。

四、签定完善的施工合同。合同发包人和承包人双方履行的法律文件依据,减少或避免风险是施工合同洽商的重点,通过合同洽商,对合同条款拾遗补缺,尽量完整,防止不必要的风险,使合同能体现双方责任利益关系的基本平衡和公平。合同洽商时,承包人应从风险分析与风险管理的角度研究每一个条款,善于在合同中限制自身承担过多的风险和尽可能转移风险,对可以免除责任的条款应研究透彻,做到心中有数,达到风险在双方中合理分配。切忌盲目接受发包人的各种免责条款,对发包人的风险责任要明确规定。

五、做好合同的交底工作。合同签订后,承包人合同管理部门要对项目部的相关人员做好针对性的合同交底,使项目管理人员对合同有着全面、完善的认识和理解,明确合同条款的不利因素和有利因素,尤其对合同中潜在的计价风险要求做好相关资料的搜集整理,对合同中工期、质量、造价三要素的控制要求及相应违约责任心中有数,为合同的履行创造有利条件。

六、加强履约过程的动态合同管理。合同的履约体现在承包人生产经营各个过程,这就需要加强施工生产经营的全过程合同动态管理,承包人应严格按合同施工,定期检查合同执行情况,避免发生与合同条款相违背的情况。根据工程实际分析风险发生的可能性,采取技术上、经济上和管理上的措施,制定相应对策,尽可能避免其发生,降低风险损失。

建设工程合同风险管理不能仅仅在防范的方面下功夫，还需要对合同风险进行辨识，并进行风险预测还要提前制定相应的对策，这样才能防患于未来。在这方面隐藏着很多法律相关问题，如果大家有相应的需要，欢迎大家咨询在线律师。