关于气象科技档案保管期限的规定

关于气象科技档案保管期限的规定

为便于确定气象科技档案的保管期限，科学地进行鉴定工作，特制定《气象科技档案保管期限表》，并作如下规定。

颁布单位：中国气象局

文       号：国气办字[1986]第016号

颁布时间：1986-04-09

实施时间：1986-04-09

时 效  性：现行有效

效力级别：部门规范性文件

1.气象科技档案的保管期限规定为永久、长期和短期3种。长期为16年至50年左右，短期为15年以上(含15年)。

凡是记述和反映气象业务技术、科研等项科技活动，具有长远利用价值的气象科技档案，应列为永久保管;凡是在相当长时期内具有保存价值，本单位需要长期查考的档案，应列为长期保管;凡是在较短时间内本单位需要查考的、一般性的档案均列为短期保管。

2.鉴定档案要坚持历史唯物主义的观点，全面分析档案的现实作用和历史作用，准确地判定档案的保存价值，以保证档案的齐全、完整，便于本单位和国家各项工作开发利用。

3.气象科技档案的鉴定工作，由各档案馆(室)根据保管期限的规定，在馆(室)负责人或主任工程师的领导下，与有关部门共同组成鉴定小组进行。鉴定小组通过鉴定，提出存毁的鉴定报告(附销毁档案清册)，报上级主管部门领导审查批准。未经鉴定和领导审查批准的档案材料，一律不准销毁处理。

4.对于重份、无查考利用价值的事务性、临时性文件材料;对于一般性科技材料的修改稿;以及为参考目的从外单位收集的价值不大的资料等可不予归档。不归档的科技文件材料，经本单位领导批准后即可处理。

5.凡经过缩微，且能够用缩微品代替的某些永久保存的气象记录档案，如天气图、卫星云图等，其保管期限可改为长期。缩微品作为永久档案保存。

6.《气象科技档案保管期限表》内所列的内容，只是概括性的，表内未包括的内容，各单位可参照本规定的基本原则确定其保管期限，经本单位领导批准后执行。

7.本规定自批准发布之日起执行。过去有关规定与本规定不符的，以本规定为准。