销售合同的保管

公司销售合同怎么保管，需要设立专门保管部门？

合同管理 1、空白合同由专人管理，设合同文本签收记录。区域经理领用时需填写合同号码并签名确认。业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件交回合同管理员。 2、合同审核员负责签定后的销售合同管理，签定生效的合同原件必须齐备并存档，原件或缺的需及时向区域经理索取。如区域经理不补回的，在计算销售奖金时扣除该笔业务的销售额，并报部门经理追收。 3、合同审核员负责将销售合同按省份或销售组归类存档，以便于统计和查阅。 4、合同按年、按销区装订成册，在产品营销中心保存3年以作备查；保存3年以上的，将未收款的或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报营销副总经理批准后销毁处理。 在订好合同之后，接下来的管理工作也很重要，现在，我们要实现无纸化的管理系统，友为销售合同管理系统，就很好的为您解决了这一问题。 友为销售合同管理的管理理念： 1.规范基础数据管理 合同管理系统采用集中的数据管理，可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状； 同时，系统提供自定义字段功能，可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。 2.提高管理效率 合同管理系统避免了手工管理合同出现，利用审批流管理，可以方便、快捷地处理企业管理事务； 预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务； 报表管理的灵活定义，为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。 3.实现标准化管理和个性化管理的有机结合 合同管理系统通过全局设置和权限分配，可以由公司制订统一采用的管理标准； 比如，由公司设置业务单据必填字段，信息录入必须填写这些信息； 数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项，防止录入人员的录入随意性；设置统一的报表格式，信息输出时可以保证一致性； 同时，系统也允许用户根据自身的实际情况采取个性化的措施，比如网格的列显示、自定义报表等。 4.为领导决策提供准确及时广泛的信息 利用互联网，领导可以在任何时间、任何地方进入系统，随时查阅与合同管理相关基本信息； 准确定位下属人员的工作情况，掌握合同执行现状，并方便地生成各种数据报表或图表； 同时，系统还提供强大的管理工具模块供客户选择，对这些信息进行深入分析，为公司决策人员提供更多的智力支持。 5.为用户提供全面合同管理解决方案 合同管理系统与企业管理咨询相结合，可以为客户提供全面的合同管理解决方案； 比如，通过系统的开放性和灵活性，可以有效地固化专业咨询的工作成果，这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。 以上就是对公司销售合同怎么保管 的回答，希望对您有帮助