工程招標與投標報價是怎麼樣進行的?
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顧名思議工程招標,是指招標人釋出公告的形式來吸引符合條件的承包商來參加競選,從中間選擇最合適該工程條件的承包商來承包的行為。另外投標,是指對招標人、或者參與投標競爭人的一個響應的活動,根據該招標檔案的規定和相關要求在指定範圍內編制投標檔案送達招標人手中,完成相關手續,爭取中標的過程。那麼工程招標與投標報價是怎麼樣進行的?
一、建設工程招投標簡介
1、招標範圍 《中華人民共和國招標投標法》(第3條)規定的強制招標範圍: 在中華人民共和國境內進行下列工程建設專案包括專案的勘察、設計、施工、監理以及與工程建設有關的重要裝置、材料等的採購,必須進行招標:
1)關係社會公共利益、公眾安全的大型基礎設施和公用事業專案
2)全部或部分使用國有資金投資或國家融資的專案
3)使用國際組織和外國政府貸款、援助資金的專案
《工程建設專案招標範圍和規模標準規定》(國家計委3號令)規定的強制招標範圍:
1)施工單項合同估算價在200萬元人民幣以上的
2)重要裝置、材料等貨物的採購,單項合同估算價在100萬元人民幣以上的
3)勘察、設計、監理等服務的採購,單項合同估算價在50萬元人民幣以上的
4)單項合同估算低於第1)、2)、3)項規定的標準,但專案總投資額在3000萬元人民幣以上的。
2、招標方式 招標分為公開招標和邀請招標。公開招標,是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。邀請招標,是指招標人以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織投標。
3、招標方式的選擇 公開招標:達到法定招標範圍和規模的;國務院發展計劃部門確定的國家重點建設專案和各省、自治區、直轄市人民政府確定的地方重點建設專案,以及全部使用國有資金投資或者國有資金投資佔控股或者主導地位的工程建設專案。
邀請招標:
(1)專案技術複雜或有特殊要求,只有少量幾家潛在投標人可供選擇的;
(2)受自然地域環境限制的;
(3)涉及國家安全、國家祕密或者搶險救災,適宜招標但不宜公開招標的;
(4)擬公開招標的費用與專案的價值相比,不值得的;
(5)法律、法規規定不宜公開招標的。
4、招標的組織形式
招標可以採用委託招標代理機構招標或自行招標兩種形式。招標人有權自行選擇招標代理機構,委託其辦理招標事宜。任何單位和個人不得以任何方式為招標人指定招標代理機構。招標人具有編制招標檔案和組織評標能力的,可以自行辦理招標事宜。任何單位和個人不得強制其委託招標代理機構辦理招標事宜。依法必須進行招標的專案,招標人自行辦理招標事宜的,應當向有關行政監督部門備案。
二、建設工程招標流程
1、確定招標方式 公開招標:上網釋出招標公告 邀請招標:向投標人發出邀請書,邀請其參與投標。
2、招標公告(公開招標) 通過公共媒體向社會公開招標。招標公告應當寫明專案的名稱和性質、實施時間以及獲取招標檔案的辦法等事宜。並且應在網上公示五天。在這五天時間裡,進行接待報名工作及對投標人的資格審查和編制招標檔案。
3、資格預審 在上網公示階段,招標人可根據投標人報名情況進行資格預審,瞭解各投標人的企業經營狀況、工程業績及其各項能力等,為今後評標掌握第一手資料。
4、製作招標檔案 根據工程專案的特點和需要編制招標檔案。招標檔案應當包括專案的技術要求、效果要求、付款方式、對投標人資格審查的標準、投標報價要求和評標標準等所有實質性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。
5、發售招標檔案 編制的本專案招標檔案,經稽核同意後,下發給各投標人,各投標人依照招標檔案的各項要求及工程實際情況編制投標檔案。
6、組織開標 依據招標法的相關規定進行公開唱標,公開演示,並公佈各投標檔案的主要內容。
7、評標: 由招標人與專家評委組成評審小組對本專案進行詳細評審,最終選出企業實力強、綜合業績優良、投標報價屬合理低價位的企業來承擔此項工程。 評標委員會由招標人及有關技術、經濟等方面的專家組成,其中技術、經濟等方面的專家不得少於成員總數的三分之二,且從事相關專業領域工作滿八年並具有高階職稱或者同等專業水平。評標委員會負責人由評標委員會成員推舉產生或者由招標人確定。評標委員會負責人與評標委員會的其他成員有同等的表決權。 按專家評委打分結果排名,並推薦前三名為擬中標人,排名第一的為中標人。
8、定標:確定中標人後,在網上公示中標人(五天),對本專案中標人下發中標通知書,中標人與招標人簽訂合同。
三、建設工程有效招標的核心環節
1、建立招標管理體系 建立完善的招標管理體系,是企業組織好招標的關鍵環節。招標管理就是在滿足本企業工程質量等需求的前提下實現低成本採購、低成本服務,把發生在企業外部所謂“暗箱操作”的環節,納入到企業內部來進行監督控制。 招標管理體系具體包括企業建立職責明晰的組織機構、制訂完善的招標管理制度。企業上至決策層,下至操作層嚴格按照企業的招標管理制度執行,使企業管理中“隱蔽的權力公開化,集中的權力分散化”,真正實現招標管理透明化。
2、建設工程審批程式合法合規 建設工程專案從立項到竣工歷經程式包括:開發前期調研程式、專案立項過程程式、土地使用權的取得程式、徵地拆遷程式、專案規劃程式、工程建設程式。 各項工作正式開展前,企業須在政府相關主管部門稽核並辦理相關手續後方能進行下一步工作。在整個建設程式中政府的監管是必不可少的,任何逾越政府的監管行為均將導致專案不能做到合法合規。
3、招標策劃: 科學、合理及完整的招標策劃是決定企業專案招標能否成功的核心環節。招標策劃是以招標專案的技術經濟、管理特點、條件和功能、質量、價格、進度需求為基礎,依據有關法律政策、技術標準規範編制的招標專案的實施目標、方式、計劃和措施。
招標策劃包括的內容有:
(1)工程招標範圍、標段劃分和投標資格
①招標內容、範圍應正確描述工程建設專案數量與邊界、工作內容、施工邊界條件(包括地理邊界條件以及與周邊工程承包人的工作分工、銜接、協調配合等內容)
②標段劃分的原則:
a.法律法規:不得通過細分標段、化整為零的方式規避招標
b.工程承包管理模式:總承包合同與多個平行承包合同對標段劃分的影響
c.招標人的工程管理力量:專案管理機構較精簡或管理力量不足,不宜劃分過多標段
d.競爭格局:與招標人期望引進的承包人的規模和資質等級有關
e.技術層面:
(a)工程技術關聯性:按照工藝流程和技術劃分標段
(b)工程計量的關聯性
(c)工作介面的關聯性:施工區域、分界線的場地範圍
f.工期與規模
③投標資格
a.按照標段的專業、規模、範圍與承包方式確定
b. 相關法規規章:《建築業企業資質管理規定》(建設部[2007]令第159號),《建築業企業資質等級標準》(建建[2001]82號), 《施工總承包企業特級資質標準》(建市[2007]72號)
(2)工程招標順序 招標順序確定原則:
①施工準備工程在前,主體工程在後;
②制約工期的關鍵工程在前,輔助工程在後;
③土建工程在前,裝置安裝在後;
④結構工程在先,裝飾工程在後;
⑤制約後續工程在前,緊前工程在後;
⑥工程施工在前,工程貨物採購在後,但部分主要裝置採購在前,以便確定工程設計或施工的技術引數。
(3)工程招標方式、方法 根據招標專案的特點和需求,依法選擇公開招標或邀請招標方式;選擇國內招標或國際招標;選擇合適的招標方法和手段,包括:傳統紙質招標或電子招標、一階段一次招標或二階段招標、框架協議招標等。
(4)工程發包模式與合同型別
①發包模式:施工承包方式和設計-施工一體化承包方式
②合同型別:根據招標工程的特點和招標人採納的計價方式,合同型別一般有:固定總價合同、固定單價合同、可調價合同、成本加酬金合同。
(5)工程招標工作目標、計劃 包括:
①招標工作的專業性與規範性要求
②招標各階段工作內容
③工作時間、完成日期(注意法律法規對某些工作時間的強制性要求)
(6)工作分解 對整個招標工作任務、內容、工作目標和工作職責,依據招標投標的基本程式和工作要求,按照招標人的崗位職責、人力資源、裝置條件及相互關係分解配置,明確落實。
4、招標檔案科學、合理、嚴謹的招標檔案是招標成功的關鍵。招標檔案是招標採購的基石,它涵蓋了招標人的採購目標及要求,同時也是投標人蔘與投標的主要依據。高質量的招標檔案是“公開、公平、公正”原則和“招標人採購目標及要求”原則的有機完美的結合,是招標人、技術專家、招標代理人三方共同智慧的結晶。一份理想的招標檔案是一本嚴謹的具有法律效力的檔案。
國家九部委工程標準招標檔案包括招標公告(投標邀請書)、投標人須知、評標辦法、合同條款及格式、工程量清單、圖紙、技術標準和要求、投標檔案格式。
其中,最值得關注的是評標辦法、合同及工程量清單及工程報價編制原則。
(1)評標辦法 工程評標辦法一般包括經評審的最低投標價法、綜合評估法和法律、行政法規允許的其他評標辦法。 經評審的最低投標價法適用於具有通用技術、效能標準或者招標人對其技術、效能沒有特殊要求,工程施工技術管理方案的選擇性較小,且工程質量、工期、成本受施工技術管理方案影響較小,工程管理要求簡單的施工招標專案的評標。 綜合評估法適用於工程建設規模較大,履約工期較長,技術複雜,工程施工技術管理方案的選擇性較大,且工程質量、工期和成本受不同施工技術管理方案影響較大,工程管理要求較高的施工招標專案的評標。
(2)合同 招標是規範選擇交易主體及其標的,訂立交易合同的法律程式。招標投標各方通過公平競爭、公正評價的規範程式,完成了合同主體、客體的選擇和合同權利、義務、責任的約定;合同既是招標的決策結果和專案實施的控制依據,也是檢驗、評價合同各方面履行權利、義務、承擔相應責任的標準。因而合同在招標檔案中的地位就顯得舉足輕重了。
常用合同型別的選擇:
①固定總價合同:適用於工程規模較小、技術比較簡單、工期較短且核定合同價格時已具備完整、詳細的工程設計檔案和必需的施工技術管理條件的工程建設專案。
②固定單價合同:適用於核定合同價格時,工程數量難以確定的工程建設專案。 合同主要條款: 在合同的專用條款中對下列內容根據專案的實際需求進行詳細描述,以作為將來與中標的單位簽訂合同的有力依據。合同主要條款主要包括以下內容:
①工程質量的控制條款
②工程進度的控制條款
③工程價款的控制條款
(3)工程量清單 工程量清單是依據國家或行業有關工程量清單的“計價規範”標準和招標檔案中有約束力的設計圖紙、技術標準、合同條款中約定的工程計量和計價規則計算編制的,反映擬建工程分部分項工程建設專案、措施專案、其他專案、規費專案和稅金專案的名稱、規格及相應數量的明細清單。 工程量清單是工程計價的依據,應作為編制招標控制價、投標報價、計算工程量、支付工程款、核定和調整工作量、辦理竣工結算以及工程索賠等的依據。因而在招標階段編制準確的工程量清單對合同的管理、專案費用的核算等均起著至關重要的作用。
(4)工程報價編制原則 在招標檔案中,業主對投標人的報價要求應清晰明確。除了招標檔案涉及報價要求的內容貫穿於投標人須知、合同條款、技術標準和要求之中,有關的報價要求的內容應前後呼應、環環相扣,避免出現前後矛盾或脫節的情況。
5、評委管理 國家七部委第12號令規定:
①評標委員會依法組建,負責評標活動,向招標人推薦中標候選人或者根據招標人的授權直接確定中標人。評標委員會由招標人負責組建。
②評標委員會成員名單一般應於開標前確定。評標委員會成員名單在中標結果確定前應當保密。
③評標委員會由招標人或其委託的招標代理機構熟悉相關業務的代表,以及有關技術、經濟等方面的專家組成,成員人數為五人以上單數,其中技術、經濟等方面的專家不得少於成員總數的三分之二。
④評標委員會的專家成員應當從省級以上人民政府有關部門提供的專家名冊或者招標代理機構的專家庫內的相關專家名單中確定。
⑤按前款規定確定評標專家,可以採取隨機抽取或者直接確定的方式。一般專案,可以採取隨機抽取的方式;技術特別複雜、專業性要求特別高或者國家有特殊要求的招標專案,採取隨機抽取方式確定的專家難以勝任的,可以由招標人直接確定。
需強調的是,每位評委在評標過程中必須嚴格遵守評標紀律,客觀、公正地履行職責,遵守職業道德,對所提出的評審意見承擔個人責任。評標委員會成員不得與任何投標人或者與招標結果有利害關係的人進行私下接觸,不得收受投標人、中介人、其他利害關係人的財物或者其他好處。
工程招標與投標報價是一個比較複雜過程,也是一個專案建設的消耗過程,它需要進行人力、物力、財力的投入進行施工,採購,建設等等一些。其中在專案執行後還包括一個對招標專案在運作過程中評價的的環節,這也是比較有意義的。
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