賒銷合同管理制度的內容有哪些
- 合同訂立
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一、賒銷合同的簽訂需注意的幾個要點:
1、合同最好由本企業起草擬定,如果對方是強勢企業,要求執行他們的文字,儘量協商對一些可能會發生歧義的內容加以明確。
2、合同的必要要素必須齊全,其他要素儘量明確,不要忽略細節,如:數量、單價、金額要一一對應,換算一致,且計量單位要明確定無異議。
3、合同金額書寫要嚴謹,既要大寫又要有小寫,註明幣種,確定具體匯率;賒賬期限寫清確切的天數;付款日期具體寫明某年某月某日;明確逾期付款違約金的約定及計算方法,違約後果的承擔。
4、明確對方簽名人是否爲法人或被合法授權的人,存檔對方的授權書。簽訂合同最好雙方有權簽訂人現場簽訂,並加蓋公章,以防止欺詐或合同無效。
5、不要忽視爭議處理條款,爭議解決方式、地點等的約定要有所考慮有利於自己,避免將來訴訟成本、風險的加大河不可控。
二、賒銷合同管理制度的重要性
(一)、嚴格執行放款政策
公司的放款政策在執行過程中不要隨意改變,即使情況變化,也要根據程序修改。
(二)、有效執行內部控制流程
按照工作流程制度,銷售、財務、倉庫等各崗位各司其職,互相牽制,保證公司銷售、收款環節在預定的可控範圍內正常執行,及時發現問題,防範漏洞。
(三)、及時記錄、歸檔客戶檔案資料
整個流程的各個環節會產生一些憑據、單證,應及時審覈並據此準確記錄,以便客戶應收賬款的資訊能夠準確、完整,得到及時反映。相關單據歸檔儲存,其中一些單證是今後主張權利的重要證據,特別要注意這些單據的合法性、關聯性、有效性,發現暇疵,及時想方設法補救。
(四)、定時與客戶對賬
定時與客戶對賬,這是獲得權利證據、時效證據的一個途徑,也是可以及時發現客戶信用變化的一個途徑。
(五)、及時彙集、分析、處理客戶資訊資料
對客戶檔案資訊定時歸集,對客戶的應收賬款資訊的分析要做到清楚明晰,欠款金額、欠款時間、到期時間、逾期時間、回收比例、催收情況等資訊一目瞭然,支援這些資訊的相關證據完整準確歸檔。對信用等級低客戶密切留意,隨時關注。特別對快到期應收賬款重點關注,提前發出到期收賬通知。對客戶檔案的定期整理、分析,可以儘早發現問題,採取對策。
(六)、評估客戶信用
定時綜合客戶資訊資料,評估調整客戶信用等級,及時調整放款政策。
以上詳細列舉了賒銷合同的重要性以及賒銷合同管理制度的重要性,以此可以在事前、事後都有效的把控住公司的資金風險,使公司的資金處於優良的狀態。但是,上述的講解只是列舉了其中的一小部分。如果對賒銷合同管理制度有不同的聲音或者有其他的理解,更多相關問題您可以諮詢本站江門律師。
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