合同法律風險防控

論述合同法中的風險防控機制。

　　企業合同管理中存在的風險主要由以下幾方面。　　一是不簽訂正式的書面合同。在我國的經濟生活中，書面合同是非常重要的，它是當事人之間約定的重要憑據。但是，有許多的企業對於合同的簽訂並沒有給予足夠的重視，有的企業僅僅憑藉對方的電話或是發貨清單就進行交易，這給合同的履行帶來了很大的隱患。　　二是合同文字存在大量缺陷。一些企業由於合同管理整體水平不高，對合同內容的重視不夠，自身沒有統一的合同範本，因此在合同文字的選擇上多比較被動，在合同簽訂過程中，習慣使用對方提供的合同文字，在合同關鍵條款上處於弱勢一方，一旦出現合同糾紛，很容易陷入被動的局面。有些企業雖有合同文字，但其內容沒有經過專業人員審覈，關鍵條款缺失，或表述不清，缺乏可操作性，有的內容甚至存在重大誤解，容易導致將來發生履行困難，責任難以界定的尷尬局面。有的大型項目合同，缺少招投標過程，導致合同存在重大缺陷。　　三是對於合同履行情況的監控不夠。在經濟不斷髮展的形勢下，合同已成爲企業管理的必要手段。但是許多企業卻並沒有合同的監管意識，未建立相關的合同管理機構和制度，無法很好地規範企業的簽約行爲，也不能在企業履行合同的過程中起到很好的監督作用。　　四是缺少可行性分析。訂立合同前沒有對另一方的背景資料進行盡職調查或可行性分析。有的企業在簽訂合同前，不注意瞭解合作他方的資格、技術條件是否具備，是否有履約能力等等，由於相關資訊收集不夠，最終導致合同目的不能實現。　　五是沒有統一的合同管理制度。企業合同管理制度是合同管理的關鍵。構建合同管理體系，建立適合企業的合同管理制度是科學化合同管理的關鍵。有些企業合同管理制度不完備，缺乏合同風險控制能力，不具備應對合同糾紛和維權處理的能力；有些企業雖然有合同管理制度，但僅限於制度層面，不能靈活應用於實際的合同管理工作中。　　建立完善的合同管理機制，明確合同管理的任務　　要想做好合同的管理工作，有效地防範風險，在合同的管理過程中，就必須要明確劃分各部門的責任，督促各相關的業務部門落實自身工作，通力合作，共同防範合同風險的發生。一方面，企業要建立完善的組織機構，並配備具有專業知識的工作人員，使之承擔起合同管理的任務，同時還要明確部門的具體職責。另一方面，將企業的合同管理工作根據需要劃分到企業的各個業務部門。在合同的簽訂、履行的過程中，要組織各部門要各司其職，積極參與，建立企業各部門參與的合同風險防範機制。　　制定合同格式文字，掌握文字選擇的主動權　　企業自己制定格式文字，既能節省時間，又能減少交易風險，避免日後可能會出現的爭議，即使出現爭議，也可以掌握主動權。此外，爭取合同的起草權，也能夠在合同中充分考慮己方利益，認真甄選對己方有利的措詞，更好地保護企業利益。對於企業生產經營過程中的常用合同，企業應制定標準的合同格式文字。對於其他合同，一般應由合同業務部門起草，企業法律部門再配合修改；重大合同最好由企業法律部門牽頭，會同合同業務部門及其他相關職能部門共同起草。　　完善合同管理制度體系，使企業的合同管理做到有規可依　　企業所處的行業不同，造成業務的內容也各不相同，使得合同管理的方法也存在着很大的不同。首先是企業相關制度的建立。各個企業要根據自身實際，依照國家的《合同法》以及上級頒佈制定的相關的合同管理制度，制定合適的企業合同管理機制，明確相關的人員配置、相關部門和人員的職責等。其次，企業要加強對於合同用章的管理。合同用章作爲簽訂合同時的重要憑證，要加強保管，做到專人保管、專章專用，以有效避免合同用章的濫用所造成的合同風險。最後，要有企業對外簽訂合同的授權、審批制度。對於企業對外簽訂合同的授權、審批工作，要進行嚴格的規範授權審批行爲，防範可能發生的合同風險。　　重視重大合同的可行性研究　　對於重大合同，在對合同文字審查的同時，也要對合同背景進行調查。由企業法律部門牽頭，組織由企業高管人員、專業技術人員、法律人員、財務人員組成的專業團隊，對合作方的主體資格、資信、履約能力等方面進行實地的調查，做出風險的總體評估。這種審查不是形式上的審查，而是要確認對方是一個合法的法律主體，具備相關從業資格、完整的履約能力、技術條件是否過關等等。如果是特別重大合同，可以考慮聘請專業的機構進行盡職調查，由其出具盡職調查報告。對於工程項目和重大采購合同，在必要的條件和要求下，要運用“招投標”過程，明確項目的核心內容和要求，來避免合同中出現重大缺陷，否則一旦合同簽訂，後期的合同管理無法糾正合同文字的關鍵性缺陷和問題。　　嚴把合同審覈關，重視合同訂立和履行的監督和管理　　合同簽訂前，首先要爭取合同文字的起草權，合同文字起草完成後，須由合同歸口管理部門提交給企業法律顧問或專業律師，法律顧問或律師對合同草案進行審查後，提出修改意見並反饋給合同管理人員。合同管理人員應嚴格按照法律意見進行相應的修改。尤其要注意的是，對於格式文字合同，不能接受合同內容中有明顯傾向對方的條款。對依法簽訂生效的合同，合同執行部門要嚴格根據合同條款履行合同，不得單方面擅自變更或修改，凡經雙方同意的改動內容，必須簽訂書面補充協議，作爲合同附件進行管理。合同管理部門應做好合同履行的檢查工作，監督合同履行情況，對不能夠按時完成的合同，及時反饋給責任領導，並要求立即採取補救措施，防止合同違約。