股东名册的定义及作用是什么？

一、股东名册的定义及作用是什么?

股东名册，是指公司记载有关股东及其股权状况的簿册。股东名册应当包括法定内容，不包括此内容者不能称为股东名册。其法定内容有：

(1)股东的姓名或者名称及住所;

(2)股东的出资额;

(3)出资证明书编号。公司应当将股东的姓名或者名称及其出资额向公司登记机关登记;登记事项发生变更的，应当办理变更登记。未经登记或变更登记的，不得对抗第三人。 [1]

股东名册的作用：股东名册是记载有限责任公司股东个人情况及其所缴纳出资额多少等事项的名册。股东名册可置于公司，并备案于公司登记机关。在名 册记载内容发生变更时，应及时报登记机关备案。股东名册具有特定效力，它是公司对股东发出通知、确定股东、确认出资转让效力的依据。股东发生变更时，该法 人股东的债权债务及对外投资应进行清算。该法人股东丧失法人资格时，应当依法予以注销。自然人股东发生变更的，可书委托他人代为履行其权利义务。自然人死亡的，其合法继承人或受赠人取得其地位。

各国公司法为使本国公司易于确定股东名单，从而高效快捷、集团性、持续性的处理公司与股东的关系，普遍规定股份公司和有限公司必须置备股东名册。作为一项制度的股东名册，对公司法中的相关制度会产生一些重大影响，比如股东名册在股权转让、股权质押中就扮演着非常重要的角色。

二、具体置备

公司对股东名册的置备，各国公司法一般都有详细的规定，中国公司法也主要规定了公司对股东名册的置备。但是，实际上公司并非是置备股东名册的唯一主体，股东名册的置备主体是多元化的。例如中国《证券法》第148条的规定，就表明证券登记结算机构负有制作上市公司证券持有人名册(股东名册)的义务。

股东名册在公司股权登记中发挥着非常重要的作用，尤其在认定股权数量、分配股权收益时能起到衡量标准的作用。股东名册应当根据公司的实际股权分配情况，在公司登记机关进行备案，如果发生变化，也应当立即进行重新清算，并及时更新。