活動承辦協議書
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活動承辦協議書
甲方:___________________________ 合同編號:___________________
法定代表人:_____________________ 簽訂地址:___________________
乙方:___________________________ 簽訂日期:______年____月___日
身份證號碼:_____________________
“____大賽”定於____年____月____日至____日在____舉行,本次大賽預賽將於____年____月至____年____月____日在____城市舉行,由當地分賽區承辦單位主要負責(各分賽區承辦單位為乙方),甲方作為大會承辦單位,代表“____大賽組委會”,本著與乙方“共同投入、共同受益”的合作原則,就與乙方共同舉辦____大賽,在互惠互利的基礎上達成以下合同,並承諾共同遵守。
第一條 甲乙雙方的合作基礎:
1.甲乙雙方本著“共同投入、共同受益”的合作原則,通過有效合作,在大會期間舉辦大賽,乙方承諾,在此協議期內,乙方不再獨立或與第三方合作,舉辦、協辦或支援類似活動。
2.甲方同意乙方作為本次大賽的正式協辦方,並自本協議正式簽署之日起,將“乙方為本次大賽的協辦方”的文字性稱謂正式列入大會所有對外宣傳形式中。
3.乙方可協助甲方就本次大賽的招商贊助事宜進行地方的宣傳推廣,也可代理部分招商事宜,詳情以附件形式補充。
第二條 乙方承辦甲方____大賽在____城市的比賽。
第三條 本協議有效期為____年,自____年____月____日至____年____月____日止。
第四條 需在合同簽署後____天內交納____元的承辦費用給甲方。甲乙雙方簽定合同____日內將承辦費匯款至甲方指定賬戶:
賬號:__________,戶名:__________,開戶行:__________。
第五條 ___城市大賽的贊助、廣告及報名收入由乙方收取,歸乙方所有。
第六條 甲方權利與義務:
1.在甲乙雙方合作協議簽定的同時,甲方即向乙方授予大賽承辦正式《授權書》,即授權乙方以大會協辦方的名義,就大會動開展合作協議所約定的乙方工作。
2.自本協議簽署之日起,在甲方大會網站(________)的首頁開闢“____活動”宣傳專欄,並連結乙方網站同時在大會網站上對交流會推廣活動做實時跟蹤報道和相應的宣傳服務等。
3.甲方將根據乙方需要,積極配合宣傳並提供有關招商資料。
4.甲方將及時為乙方提供最新的大會情況和變動資訊。
5.甲方將提供裁判員培訓和進行大賽的技術指導。
6.甲方可安排中國國際健身大會領導參與承辦單位安排的新聞釋出會。
第七條 乙方的權利與義務:
1.乙方須安排專人與甲方進行及時的溝通和工作的跟進,包括統計報名人數並彙報備案至甲方,電子郵件傳送、網站留言、會議推介等形式,力爭在最短的時間內取得良好的效果。
2.乙方應將工作情況及時與甲方進行反饋對接,保證協辦工作的順利進行。
3.乙方不得以甲方名義進行與交流會活動推廣無關的商務活動;
4.乙方需時刻維護甲方和大會的形象和基本利益;
5.乙方自行負擔協辦工作中自身產生的一切費用。
6.如果甲方出現下列情況,乙方有權終止本協議。
(1)甲方提供虛假招商資料;
(2)甲方未能履行和乙方簽定協議中的規定事項;
第八條 保密
一方對因合作而獲知的另一方的商業機密負有保密義務,不得向有關其他第三方洩露,否則將承擔由此給另一方造成的相應損失。但中國現行法律、法規另有規定的或經另一方書面同意的除外。
第九條 違約責任
1.除本合同另有約定外,任何一方不得提前終止本合同,否則,應賠償給對方造成的損失,並向對方支付違約金人民幣_____元(大寫:_____)。
2.雙方應當全面履行本合同書約定,任何一方違約的,除本合同特別約定之外,均應向守約方支付違約金人民幣_____元(大寫:_____);違約金不足以彌補守約方損失的,違約方還應當賠償守約方遭受的損失,而且守約方有權提前解除或終止本協議書。
第十條 條款的完整性、補充與變更
1.甲、乙雙方均承認,已閱讀過本協議,並同意:本協議為雙方關於合作事宜的所有協議和約定的全部記載,並已取代以前所有的口頭的或書面的約定、意向書與建議。
2.任何一方要求變更合同內容,應提前一個月書面通知對方並徵得對方同意,雙方就變更內容協商一致的,應簽訂書面變更協議。由此形成的書面補充協議,與本合同具有相同法律效力。未經雙方書面修訂,不得對本協議加以變更。
3.協議附件是本協議不可分割的組成部分,本合同未盡事宜,可由雙方約定後作為合同附件,與本合同具有同等法律效力。
第十一條 不可抗力
1.在本協議的執行過程中,若因發生“不可抗力”事件,而使大會活動乃至大賽的活動取消或提前終止,則本協議屆時自動終止。甲乙雙方可在本合同自動終止日後30天內,就相關善後事宜進行協商並達成具體解決方案,甲乙雙方均不向對方提出連帶經濟賠償要求。
2.不可抗力指:政府法律或法令的變更、自然災害、戰爭、軍事行動等因素。
第十二條 爭議的解決
本合同各方當事人對本合同有關條款的解釋或履行發生爭議時,應通過友好協商的方式予以解決。雙方約定,凡因本合同發生的一切爭議,當和解或調解不成時,選擇下列第______種方式解決:
(1)將爭議提交______仲裁委員會仲裁;
(2)依法向______人民法院提起訴訟。
第十三條 生效條件
1.本合同自雙方的法定代表人或其授權代理人在本合同上簽字蓋章之日起生效。
2.本合同—式____份,各方當事人各執____份,具有相同法律效力。
甲方(蓋章):____________________ 乙方(蓋章):____________________
授權代理人:(簽字) _____________ 授權代理人:(簽字)______________
住址:____________________________ 住址:____________________________
郵政編碼:________________________ 郵政編碼:________________________
聯絡電話:________________________ 聯絡電話:________________________
傳真:____________________________ 傳真:____________________________
日期:____________________________ 日期:____________________________
電子信箱:________________________ 電子信箱:________________________
開戶銀行:________________________ 開戶銀行:________________________
賬號:____________________________ 賬號:____________________________
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