公司供應商管理辦法

公司供應商管理辦法

第一條 設立目的

爲與供應商建立長期互惠供求關係，使管理更合理與高效，制定本辦法。

第二條 主管部門及管理對象

本公司_____部和_____部主管供應商，生產製造、財務、研發等部門予以協助。

供應商爲向本公司長期供應原輔材料、零件、部件及提供配套服務的廠商。

第三條 具體管理辦法

1．供應商的篩選

本公司透過以下標準篩選供應商：

（1）質量水平。包括：A物料來件的優良品率；B質量保證體系；C樣品質量；D對質量問題的處理。

（2）交貨能力。包括：A交貨的及時性；B擴大供貨的彈性；C樣品的及時性；D增、減訂貨貨的批應能力。

（3）價格水平。包括：A優惠程度；B消化漲價的能力；C成本下降空間。

（4）技術能力。包括：A工藝技術的先進性；B後續研發能力；C產品設計能力；D技術問題材的反應能力。

（5）後援服務。包括：A零星訂貨保證；B配套售後服務能力。

（6）人力資源。包括：A經營團隊；B員工素質。

（7）現有合作狀況。包括：A合同履約率；B年均供貨額外負擔和所佔比例；C合作年限；D合作融洽關係。

2．供應商的評級

對每類物料，由採購部經市場調研後，各提出5~10家候選供應商名單；公司成立一個由採購、質管、技術部門組成的供應商評選小組；評選小組初審候選廠家後，由採購部實地調查廠家，雙方協填調查表；經對各候選廠家逐條對照打分，並計算出總分排序後決定取捨。

3．供應商的簽約與候補

本公司根據評定結果把供應商劃定爲不同信用等級進行不同管理。

（1）對經過篩選與評級程序，達到本公司要求，覈准爲供應商的，本公司與之簽訂長期供應合作協議，在該協議中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。 

（2）對未達到本公司標準的供應商，請其繼續改進，保留其未來候選資格。

（3）對最高信用的供應商，公司可提供物料免檢、優先支付貸款等優惠待遇。

4．頒發許可證

本公司對零部件供應企業可頒發生產配套許可證。

5．與供應商的合作交流

與供應商建立長期供應合作協議後，本公司採取以下方式保持與供應商合作交流：

（1）公司制定各採購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。

（2）公司採購、研發、生產、技術部門，可對供應商進行業務指導和培訓，但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不泄密。

（3）公司對重要的、有發展潛力的、符合公司投資方針的供應商，可以投資入股，建立與供應商的產權關係。

（4）公司減少對個別供應商大戶的過分依賴，分散採購風險。

6．定期/不定期評估

公司定期或不定期地對供應商進行重新評估，不合要求的予以淘汰，解除本公司與其的長期供應合作協議，並從候選隊伍中再行補充合格供應商。具體評估措施如下：

（1）公司對重要的供應商派遣專職駐廠員，或經常對供應商進行質量檢查。

（2）公司定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。

第四條 注意事項

爲杜絕在採購供應商產品時出現以權謀私，損害本公司利益的行爲，特制定本條。

（1）各部門領導不準不準利用職權或工作之便，採用各種方式爲其親友或關係戶推銷原輔材料、零件、部件及提供配套服務提供方便。

（2）任何人不得在採購過程中私下收受回扣或酬金。按規定收取的佣金管理部門應制定切實有效的辦法，加強管理。

第五條 附則

本辦法經_____覈准後實施，增設修訂亦同。

本辦法最終解釋權歸本公司。